并确立有效的时间管理目标、制定自我时间管理表,就要学会做时间管理的高手

工作很多,时间却只有那么多,常常工作还没完成,时间却已经越来越紧迫了,这是给很多职场女性带来压力的根源所在,因此,要消除压力,就要学会做时间管理的高手。
传统的时间

读懂这句话,读懂哈佛时间管理:

工作很多,时间却只有那么多,常常工作还没完成,时间却已经越来越紧迫了,这是给很多职场女性带来压力的根源所在,因此,要消除压力,就要学会做时间管理的高手。

在有效的时间做有效的事,最大限度利用时间。利用好时间就是赢得了最大的资本。

传统的时间管理法则告诉我们,要将事情分为既紧急又重要的、紧急的、重要的、不紧急也不重要的4大类型。但是,这样虽然也能有效的管理时间,却无法帮你区分哪些事情能给你带来高额回报,而哪些根本没有价值,如果你辛辛苦苦地去完成一些没有价值的中,其实也是等同于在浪费宝贵的时间。

【1】

其实,更有效的时间管理方法是,将你的时间花在高价值的活动上,即那些真正能给你的人生带来成功和喜悦的事情,适当剔除不必要的工作。

超负荷工作:时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。———赫胥黎

当你认识到你的工作表里存在骗走你宝资时间的低价值活动时,就要毫不犹豫的像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样,毫不客气地将它划掉。即使在别人看来它们非常紧急非常重要,你都要告诉自己,这些事情并不值得让你浪费太多时间。

首先要明确是什么偷走了你的时间,并确立有效的时间管理目标、制定自我时间管理表。要懂得授权与委派,这会让你更有效地利用时间。再者是要克服办公时间管理障碍。

将一天中精力最好的时间用在最有价值的事情上,那些看似不重要,但也比较有价值的事,则可以用零散的时间来做。

【2】

利用零散时间的方法

明确自己的关键职责和目标。

每天提前15分钟开始工作。如果规定的上班时间是八点半,那么你不妨八点一刻就到办公室,利用这多出来的时间好好计划一下全天的工作。

如果你的同事没有完成他的工作或是没能达到你的标准,请不要想着帮他去完成工作。而是要根据自己的情况决定帮助与否。

在开始进行某项工作前,应先将所有需要的资料、报告淮备好,避免中途工作中断,为寻找东西而浪费时间。

杰克·韦尔奇曾说过这样一句话:管得少,就是管得好。授权是极为重要的委派方式。

将各种资料,特别是凭据及数据及时存放在档案里,在会议、讨论或重要谈话之后,立即保存好,以便下次能很快找到。

【3】

在工作时间里尽量不要闲聊,也不要让那些在上班时间聊天的人占用时间,可以告诉他们,你很愿意和他们聊天,但是要等下班以后。

什么事都想做好,什么事都做不好:当人们期待更好的时候,良好也就不被当成良好了。———托马斯·富勒

利用空闲时间,随时随地将等候的空闲时间利用起来,不要让时间白白地从指缝间溜走,而是顺手找些工作来做。

人生当中你不必事事追求完美,你也不可能达到事事完美,人的精力毕竟有限,要处理面对的事情太多了,顾此就要失彼,所以要学会懂得尽己所能,也要学会欣然并洒脱地放手。

让办公桌及柜子上的物品保持整洁有序,将所有物品分门别类地放好,这样使用时寻找起来较为方便,可避免翻筘倒柜消耗时间。

【4】

养成晚上看报的习惯。很多人都有早记看报的习惯,其实,如果业务需要,最好选择在晚上看报,而将一天中最好的时光用在看文件或思考业务状况上,这样会让你的时间更有价值。

明日复明日的拖延:从不把今天能做的事情留到明天去做。———本杰明·富兰克林

每天给自己安排十几分钟的思考时间,好好总结一下一天的工作,也许还能激发出各种灵感,并改善工作方法。

无法控制时间:消磨时间不可能不伤及永恒。———梭罗

爱心提示

在开会之前,你应该考虑以下七个关键问题:

很多伟大人物都是管理时间的高手,如毛泽东、周恩来等,所以,闲暇时不妨看看他们的传记或者有关事迹,参考他们管理时间的方式。

1 如果我们不开这个会,将会发生什么?

2 我们究竟为什么要开这个会?

3 这个会的最终结果是什么?

4 会议需要我们多少时间?

5 谁来主持会议?

6 怎么才能安排得最好?

7 会议应该什么时候开——现在是不是合适的时间?

除非你能满意地回答这些问题,否则不要举行会议。会议是为了节省时间。

【5】

成功就是一个人事先树立的有价值的目标,然后循序渐进地变为现实的过程。———格莱恩·布兰德

目标要明确:

1 把模糊的梦想变成清晰的目标

2 用自己的特长选定目标

3 设定的目标要有连贯性

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